Aquí os paso la primera regla, para darle un poquito de mas seguridad y para filtrar un poco mejor todos esos correos que recibimos a diario.
La primera regla es para:
«Avisar al usuario de que el correo que recibe es de un remitente externo»
Para crear la siguiente regla haremos lo siguiente:
1· Nos vamos al centro de administracion de exchange / flujo de correo.
2· Una vez dentro del apartado flujo de correo, nos crearemos una nueva regla.
Nombre: Aviso Remitente Externo
Aplicar esta regla si … -> El remitente esta ubicado «Fuera de la organización«
y
Aplicar esta regla si … -> El destinatario esta ubicado «Dentro de la organizacion«
Captura de la condicion El destinatario es y El remitente es
Captura de la seleccion de Ubicacion «Dentro o Fuera de la organizacion»
Captura de como quedaria la primera parte de la regla
Una vez echa esta primera parte, continuamos ahora configurando la accion desencadenante.
En la accion seleccionaremos:
Aplicar una declinacion de responsabilidad al mensaje y Anteponer una renuncia de responsabilidad
Una vez pinchada la opción introduciremos el texto:
<p style="border:1px; border-style:solid; border-color: #FFCACA; background-color: #FFCACA; padding: 1em;">
<span style=font-size:12.0pt;color:black;><b>[CORREO EXTERNO]</span></b>
<span style=font-size:10.0pt;color:black> NO HAGA CLIC en los enlaces o archivos adjuntos a menos que reconozca al remitente y sepa que el contenido es seguro.</span></p> 
Y una vez dado en Aceptar tenemos que seleccionar la accion de reserva, la cual sera Encapsular
Una vez configurada la acción guardamos la regla y a volar, de esta forma todos los correos que nos lleguen de un remitente externo, nos aparecerán con un banner en el encabezado del mensaje («Con el aviso que hemos configurado antes»).