Para llevar a cabo la conversion de un buzon de un usuario a un buzon compartido , disponemos de dos formas:
·Utilizando el centro de administracion de Exchange, para ello una vez dentro nos vamos a destinatarios/buzones, y seleccionamos el buzón que queramos.
·La otra opcion que tenemos es hacerlo directamente a traves del panel de administracion de Microsoft 365, para ello nos vamos a Usuarios/Usuarios Activos
«Seleccionaremos nuestro usuario, y pulsamos la pestaña de Correo, para seguidamente en «Mas acciones» – «Convertir el buzon compartido»
**Ahora viene lo importante 🙂
Los buzones compartidos en la plataforma son gratuitos SIEMPRE Y CUANDO no sobrepasemos los 50Gb de buzon, si lo sobrepasamos necesitaremos una licencia de correo.
Este tipo de buzones son útiles, cuando se hace uso de un correo utilizado por varias personas a la vez, y ademas se quiere reducir algo el coste, o por ejemplo para dar acceso temporal a una persona, para recibir correos y luego quitarla cuando ya no sea necesario.
Para realizar una conversión de un buzón normal a uno compartido, la cuenta de correo deberá tener una licencia en uso, una vez echa la conversión podremos quitarla.
Cuando se da acceso al buzón a un miembro, deberemos salir del Outlook y volver a abrirlo y ya nos aparecerá, y cuando queramos enviar un correo sera tan sencillo como a la hora de enviar pulsar en «DE», y seleccionar nuestro buzón.